Proiecte realizate

Despre client

Grup Servicii Petroliere (GSP), unul dintre principalii jucători de la Marea Neagră, a fost înființată în 2004, ca entitate privată românească. GSP a început ca executor de lucrări de foraj și, de atunci, a investit continuu în extinderea gamei sale de servicii. Astăzi, GSP are capacitatea de a acoperi o gamă extinsă de servicii, de la foraj și dezvoltări de noi proiecte de extragere a petrolului și gazelor până la gestionarea activelor dezafectate.

Context

În iunie 2019, GSP Offshore SRL a semnat Acordul-cadru pentru servicii integrate offshore (Integrated Offshore Services - IOS) destinate instalațiilor și echipamentelor Diviziei Upstream a OMV Petrom din Zona de Producție X. Contractul a fost atribuit în urma unei proceduri de achiziții publice în care au participat trei companii internaționale și două companii locale de servicii din domeniul petrolului și gazelor. În calitate de contractor, GSP a integrat o serie de servicii care includ operațiuni și mentenanță onshore și offshore, precum și operațiuni portuare, transport maritim, servicii de aviație și alte servicii de asistență.

Obiectivul Clientului

Obiectivele GSP au fost sa câștige acordul cadru și să livreze cu succes serviciile cuprinse de acesta prin atingerea obiectivelor contractuale și creșterea performanței generale a operațiunilor.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2018-2020)

Soluții

• Sprijin în etapa de Ofertare (Financiar, Comercial, Organizational, Negociere)
• Analiza de tip “360” a capabilităților organizaționale
• Analiză, coordonare și sprijin în procesul de transfer al activităților
• Onboarding pentru noile funcții manageriale
• Proiectarea și implementarea unui program de optimizare pe următoarele arii: Setarea prețurilor comerciale și asistență pentru licitare, managementul proceselor de afaceri, optimizarea utilizării activelor, managementul performanței, managementul resurselor umane, ajustarea sistemelor IT, management de proiect si PMO

Rezultate

• Acordul Cadru a fost câștigat de către client
• Transfer cu succes al activelor, angajaților și al activităților (direct de la OMV-Petrom si sub-contractorii acestuia catre GSP)
• Plan de optimizare organizațională
• Implementarea unui sistem de gestionare a performanței contractului

Părerea clientului

Gabriel Valentin Comănescu (Președinte și Director General): ”Întreg procesul de licitare și transfer de business a fost o provocare complexă pentru noi și mă bucur că pot spune că am gestionat-o cu succes. Enovise Present a ajutat echipa responsabilă de Licitație și Transformare pentru a pune cap la cap toate aspectele manageriale și operaționale necesare pentru o Tranziție reușită. Pe lângă expertiza lor în management, business și IT, consider de mare valoare implicarea lor activă în toate etapele proiectului.”

ONSEO este un client ce oferă servicii software B2B, cu prezență pe trei continente, care posedă vaste cunoștințe tehnologice în industria de iGaming. Printre clienții săi se numără unele dintre cele mai mari companii din această industrie, oferindu-le sprijin în dezvoltarea de noi produse digitale inovative pentru a-și menține poziția de leaderi în piață. De asemenea, firma se ocupă cu activități de Cercetare și Dezvoltare în diverse industrii: Auto, Sănătate, Agricultură, Petrol și Gaze.

Despre client și parteneriat: Stratle. este o firmă de consultanță strategică din UK care colaborează îndeaproape cu fonduri de tip early-stage VC pentru a explora oportunități ce ajută clienți internaționali să abordeze noi piețe, să inoveze și să crească. Firma lucrează la nivel de management pe subiecte și industrii precum iGaming, Imobiliare, Energii Alternative, Blockchain sau SaaS. Enovise Present a fost invitată într-un parteneriat pentru a oferi expertiză de business și IT pentru unii dintre clienții Stratle.

Obiectivul clientului

Industria serviciilor software a devenit foarte competitivă iar clientul a atins un nivel avansat de maturitate în derularea afacerii. Astfel, firma a considerat oportun să exploreze diverse opțiuni strategice de dezvoltare pentru a-și  crește competitivitatea și valoarea de piață.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2021 - 2022)

Soluții

• Analiză de tip “360” a capabilităților organizaționale
• Cercetare de Industrie și Piață
• Identificarea si evaluarea opțiunilor strategice
• Evaluarea financiară a opțiunilor strategice considerate

Rezultate

• Raportul cu rezultatele capabilităților interne
• Documentarea opțiunilor strategice
• Planul cu măsuri de îmbunătățire pentru fiecare opțiune strategică
• Prezentare documentată pentru potențiali investitori

Părerea clientului

Florin Bora (Fondator & Director General Stratle): ”Colaborarea cu Enovise Present a început cu unul din clienții noștri ce oferă servicii de software B2B. Clientul are o prezență internațională dispersată cu un stil de management centralizat tradițional, aș putea spune. Acesta a dorit să exploreze diferite opțiuni strategice de dezvoltare și eventual să se pregătească pentru un exit. A fost o provocare să evaluăm capabilitățile interne întrucât modelul de business și structura organizațională nu erau documentate într-un mod transparent și clar. Enovise Present a venit cu expertiza necesară pentru a realiza o analiză clară și bine fundamentată a capabilităților interne ale clientului. A fost de mare ajutor și expertiza financiară în evaluarea opțiunilor strategice, ceea ce l-a încântat pe client. Consider că acest proiect a fost un succes, întrucât clientul s-a declarat mulțumit și ne-a solicitat suport suplimentar pentru dezvoltarea unei prezentări convingătoare ce se adresează investitorilor. Și de această dată, Enovise Present a venit prompt cu expertiză financiară și design graphic pentru a dezvolta un Pitch Deck profesional. Per total, a fost o colaborare foarte reușită pe care aș repeta-o pe viitor.”

Compania este una dintre companiile locale de top care acționează în domeniul producției de echipamente electrice. Compania are peste 350 de angajați și o cifră de afaceri anuală de 35 de milioane EUR.

Obiectivul Clientului

După câțiva ani de creștere susținută, compania a realizat că are nevoie de o schimbare radicală. Structura internă și operațiunile companiei nu mai puteau susține afacerea mai mult. A fost lansat un program de transformare a modelului de afaceri pentru îmbunătățirea performanței.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Alinierea leadershipului (Viziune și misiune, obiective de afaceri definite și cascadate în întreaga organizație)
• Structura organizațională (structuri, roluri, drepturi de decizie)
• Activatori organizaționali (Procesul decizional, Managementul performanței)

Livrabile

• Set de principii cheie
• Structură organizațională noua, noi roluri, matrice RACI
• Reproiectarea proceselor și procedurilor

Compania deține cea mai mare rafinărie din România și una dintre cele mai mari din Europa de Est.

Obiectivul Clientului

Toate entitățile din platforma organizației (peste 1000 de angajați, 3 entități diferite) s-au confruntat cu provocări majore bugetare, în timp ce valorile de referință ale industriei au arătat un decalaj semnificativ în comparație cu liderii industriei. Un proces de restructurare a fost lansat cu scopul de a eficientiza operațiunile și de a obține un avantaj competitiv

Soluții și Livrabile

Soluții

Analiza cu privire la angajați:

• Abordare bottop-up pentru a obține o structură optimă
• Date de referință pentru a acționa ca ghid asupra potențialului existent

Livrabile

• Structură organizațională optimizată
• Reducerea numărului total de angajati

Compania deține cea mai mare rafinărie din România și una dintre cele mai mari din Europa de Est.

Obiectivul Clientului

În contextul concurenței extreme, compania a lansat un program de transformare a afacerilor, care cuprinde cinci scheme de lucru. Obiectivul principal al programului a fost îmbunătățirea performanței generale, dezvoltarea capacităților și consolidarea comportamentelor noi

Soluții și Livrabile

Soluții

• Design al organizației, roluri și responsabilități, decizii
• Procesul de management al performanței
• Managementul proceselor de afaceri
• Cultura organizației (mentalități și comportamente)

Livrabile

• Matrice RACI & fișe de post
• Sistem de management al performanței
• Hărți de proces și hărți de probleme
• Comportamente dorite și portofoliu de inițiative pentru consolidarea acestora

Banca este cel mai mare grup financiar din România, care oferă operațiuni bancare universale (comerț cu amănuntul, banca corporativă și de investiții, piețele de trezorerie și de capital)

Obiectivul Clientului

Organizația a suferit mai multe transformări strategice cu impact mare asupra proceselor de creditare corporative existente. Exista o complexitate ridicată în ceea ce privește schimbările de conducere din cauza dimensiunilor organizaționale (aproximativ 650 de persoane). Clientul a dorit să asigure înțelegerea și acceptarea noilor procese și instrumente într-o manieră potrivită

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul proceselor de afaceri
• Programe de instruire interactivă personalizate
• Managementul proiectelor și schimbărilor

Livrabile

• Prezentare de instruire
• Manual de instruire
• Instruire de tip train the trainer
• Studii de caz personalizate bazate pe procesele noi.
• Studiile de caz au fost integrate în programul de instruire

Instituția este cel mai mare grup financiar din România, care furnizează operațiuni bancare universale (comerț cu amănuntul, banca corporativă și de investiții, piețele de trezorerie și de capital)

Obiectivul Clientului

Banca avea nevoie de o analiză aprofundată a organizației sale, cu obiectivul de a-și îmbunătăți performanța întregii organizații. Inițiativa a avut ca scop evaluarea ETP-urilor, structurilor organizaționale, proceselor și modelului rețelei de vânzare cu amănuntul.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Diagnoză de afaceri & management de procese
• Definirea strategiei și stabilirea obiectivelor
• Restructurări și reducerea costurilor

Livrabile

• Conceptul și introducerea celor mai bune practici de gestionare a proceselor
• Optimizarea sediului și a filialelor
• Performanță îmbunătățită a vânzărilor în cadrul rețelelor
• Creșterea eficienței și eliberarea timpului comercial

Compania este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție)

Obiectivul Clientului

Organizația are obligația legală de a abandona puțurile care nu mai funcționează. Într-un proces de abandon sunt implicate diferite părți și trebuie coordonate, de ex. DAD, WO / WI, furnizor extern de servicii, autorități. Obiectivul a fost să se asigure că organizația poate abandona puțurile în timp și în conformitate cu cerințele legale.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Managementul proceselor de afaceri (inclusiv simularea și cronologia de ieșire)
• Management de proiect

Livrabile

• Noul model organizațional
• Conceptul de raportare ce lua în calcul obiectivele pentru fiecare pas al abandonării puțurilor
• Procese generale pentru noua organizație
• Plan de tranziție către noua organizație

Compania  este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Upstream Application este parte din divizia de IT Business. Mai mult, 75 de angajați ai departamentului au fost relocați în București și 25 la Viena

Obiectivul Clientului

Activitățile interne în departamentul de IT nu erau aliniate cu activitățile interne și nevoile de afaceri. Nu a fost realizată nicio integrare între departamentele din București și Viena. Clientul dorea să transforme departamentul într-o unitate ce se adaptează nevoilor clienților din una a cărei activități era dictată de proceduri.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Managementul proceselor de afaceri
• Managementul proiectului prin furnizarea de instrumente structurate și metodologii dovedite
• Managementul schimbării

Livrabile

• Conceptul de reorganizare
• Manuale de organizare
• Plan de tranziție către noua organizație
• Traininguri integrate personalizate

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

În cadrul programelor de optimizare în curs de desfășurare, au trebuit îmbunătățite standardele pentru eficiență, performanță, transparență și infrastructură de ateliere. Domeniul de aplicare al proiectului cuprinde analiza și optimizarea organizației suport cu 900 de angajați din 17 locații

Soluții și Livrabile

Soluții

• Analiză ENI
• Analiza organizațională și design
• Evaluarea și dezvoltarea conceptului de locație
• Dezvoltare KPI

Livrabile

• Noul model de design organizațional (model de servicii, locații de atelier, structuri, oameni)
• Hărți de activitate pentru organizația de sprijin
• Fișe informative KPI
• Plan de tranziție către noua organizație

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

Organizația a trecut prin două procese de reorganizare și restructurare. Obiectivul a fost readaptarea la noile cerințe și asigurarea unui raport bun între funcționarii de birou și muncitorii de pe teren.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Analiza ETP
• Managementul proceselor de afaceri
• Analiza organizațională și design
• Managementul proiectului prin furnizarea de instrumente structurate și metodologii dovedite

Livrabile

• Analiza ENI și raport de recomandări
• Noul model de design organizațional
• Procese generale pentru noua organizație
• Plan de tranziție către noua organizație

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

Organizația a dorit să crească eficiența prin reducerea costurilor cu serviciile non-core (servicii de logistică și curți de conducte). Scopul proiectului a fost să identifice și să implementeze cele mai bune soluții de restructurare și externalizare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Analiza financiară și studii de caz
• Management de proiect
• Managementul schimbării

Livrabile

• Conceptul de restructurare și externalizare (inclusiv studiu de afaceri și simulările scenariilor posible)
• Manuale de organizare
• Planul de modernizare a infrastructurii
• Conceptul organizațional implementat

Organizația oferă servicii de asigurări sociale pentru peste 400.000 de unități înregistrate și peste 10 milioane de contribuabili. Are 2000 de angajați, dintre care 1500 în 22 de filiale și alte 14 puncte de servicii fixe în Arabia Saudită

Obiectivul Clientului

Obiectivul proiectului a fost integrarea unui program de planificare strategică și management de proiect, susținut de un sistem ușor de utilizat și orientat către fluxul de lucru, care oferă transparența și informațiile de orientare necesare pentru management de proiect în interacțiunea cu părțile interesate

Soluții și Livrabile

Soluții

• Evaluarea proceselor de afaceri și proiectarea fluxului de lucru
• Training tehnic și de afaceri
• Managementul proiectelor și schimbărilor

Livrabile

• Evaluarea stadiului actual și realizarea modelului viitor de lucru
• Analiza documentelor și documentarea proceselor necesare
• Implementarea unui instrument electronic de management de proiect (inclusiv ghidurile de management de proiect) și testare

Compania de vânzare cu amănuntul operează peste 12.300 de magazine de retail și site-uri de comerț electronic în peste 30 de țări. Grupul operează acum pe trei piețe majore: Europa, America Latină și Asia. Organizația operează cel mai mare lanț de retail din România.

Obiectivul Clientului

Organizația a dorit să-și mărească eficiența investițiilor de capital. Din punct de vedere strategic, a avut ca scop creșterea vitezei de expansiune, îmbunătățind în același timp controlul investițiilor de tip CAPEX printr-un proces optimizat de monitorizare și gestionare CAPEX. Operațional, clientul a dorit să implementeze un proces integrat de gestionare a investițiilor de tip CAPEX și să îmbunătățească capacitățile de raportare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul Proceselor de Afaceri
• Automatizarea procesului de CAPEX
• Management de proiect și managementul schimbării

Livrabile

• Procese noi, integrate, de CAPEX (pentru 5 departamente)
• Aplicarea cerințelor tehnice: fluxuri de lucru, reguli de afaceri, interfețe, teste și planuri de instruire
• Implementarea planurilor de testare și instruire a utilizatorilor
• 1 aplicație live (două module) pentru gestionarea investițiilor de tip CAPEX