Proiecte realizate

Despre client

Aeroportul Internațional Mihail Kogălniceanu Constanța (AIMKC) este unul din aeroporturile cu activitate comerciala (transport persoane si cargo) din România. Este membru permanent A.C.I. Europe și al Asociației Aeroporturilor din România (AAR). Amplasat în partea de N-NV a municipiului Constanța, aeroportul deține o poziție geostrategică importantă față de obiectivele economice de interes național și international. De asemenea, aeroportul are conexiuni cu importante căi de transport rutier, feroviar și maritim. Printre activitățile principale ale aeroportului se numără și asigurarea condițiilor de siguranță și securitate operării curselor aeriene și pasagerilor acestora. Țintele și obiectivele de siguranță/ securitate aplicabile sunt stabilite prin Programele naționale de siguranță/ securitate ale aviației civile impuse de către autoritatea de control și reglementare.

Obiectivul Clientului

Clientul a urmărit reducerea riscului de siguranță și securitate prin optimizarea și automatizarea proceselor de Gestionare și Monitorizare a Neconformității. Asta presupune digitizarea tuturor activităților de audit și inspecții zilnice și periodice. Aceste activități presupun urmarirea neconformităților, gestionarea activităților din teren și birou, monitorizarea remedierilor, notificări, raportare, date analitice cu privire la incidente. Transpunerea în format digital a acestor activități a trebuit să țină cont de reglementările naționale și internaționale.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2021-2022)

Soluții

• Realizarea analizei de business
• Proiectarea cerințelor aplicației software și a machetei acesteia
• Dezvoltarea, testarea și instalarea Aplicației de Gestionare a Conformității pe baza unor soluții de tip cloud
• Instruirea utilizatorilor

Rezultate

• Conceptul și cerințele aplicației software
• Aplicație operațională live
• Ghid pentru utilizatori

Părerea clientului

George Barcaru (Manager Siguranță și Manager de Proiect AIMKC): ”Asigurarea siguranței și securității din cadrul Aeroportului reprezintă o activitate principală pentru noi, astfel că modernizarea activităților necesare pentru gestionarea neconformităților a fost un obiectiv strategic major. Enovise Present ne-a ajutat să proiectăm, să dezvoltăm și să implementăm Aplicația Software de care aveam nevoie. Fiind prima inițiativă de acest fel în cadrul organizației, aceasta nu a fost fără provocări. Cu toate acestea, Enovise Present s-a dovedit un partener de încredere, proactiv, care a fost capabil să gestioneze procesele complexe.”

Despre client

Distribuitor, cu vechime de peste 20 de ani, de produse de curățenie și dezinfectare către instituții publice mari din România.

Obiectivul Clientului

Creșterea vânzărilor prin eficientizarea activităților manuale specifice procedurilor de achiziții publice

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2020 - 2021)

Soluții: RoboSEAP, o soluție bazată pe tehnologia RPA, prin care se automatizează o parte din pașii de urmat în cadrul unei achiziții publice. RoboSEAP scanează licitațiile, extrage informațiile relevante și le clasifică conform cerințelor departamentului de Vânzări. Informațiile extrase de către robot pot fi, fără a se limita la: Cod CPV, Autoritate Contractanta, Termen de depunere, Valoare, Tip licitație, Cerințe de calificare etc

Rezultate

• Robotul RoboSEAP care, zilnic, scanează, extrage și clasifică licitațiile în baza cerințelor clientului

Părerea clientului

Iuliana Avăcăriței (Fondator & Director General Pluridet Comexim): ”În domeniul achizițiilor publice, lucrurile pot fi foarte anevoioase în ceea ce priveste identificarea potențialului de vânzare precum și pregătirea documentației necesare ofertării. Enovise Present, prin dezvoltarea prototipului RoboSEAP, ne-a ajutat să experimentăm automatizarea unor activități manuale ce solicitau foarte mult timp. Cred că abordarea experimentală bazată pe învățare a dus la dezvoltarea unui prototip cu potential mare de creștere în România.”

Din motive ce țin de regulamentul intern al clientului, acesta a preferat să nu i se divulge numele companiei la acest moment.

Context și Parteneriat

Enovise Present a fost invitată într-un parteneriat de către Sampa Mind pentru a oferi expertiză de business și IT pentru unii dintre clienții Sampa Mind. Unul dintre clienți este unul dintre cele mai mari lanțuri de supermarketuri din România cu peste 9000 de angajați si cu o rețea care cuprinde în prezent peste 800 de magazine în întreaga țară.

Obiectivul Clientului

Clientul a implementat un modul ERP pentru procesele de achiziții indirecte. Deși soluția era una cunoscută, aceasta nu era folosită în mod corespunzător de către oamenii implicați pe flux. Astfel, clientul a urmărit să alinieze procesele interne cu soluția ERP deja implementată, cu scopul de a crește gradul de utilizare al acesteia.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2018 - 2019)

Soluții

• Analiza și documentarea proceselor de business
• Maparea proceselor interne de business cu soluția ERP existentă

Rezultate

• Identificarea blocajelor ce împiedicau folosirea soluției ERP
• Definirea măsurilor de aliniere a proceselor interne cu soluția ERP

Părerea clientului

Marcel Isăilă (Fondator & Director General): ”Pentru client era foarte important să înțeleagă de ce sistemul lor IT de achiziții nu era folosit așa cum se dorea și ce ar putea face să îndrepte lucrurile. Fiind vorba de procese IT ample, cu multe părți implicate, acest deziderat era greu de atins pentru ei. Enovise Present ne-a oferit expertiza necesară pentru analiza și optimizarea proceselor de business. Consultanții Enovise Present s-au adaptat rapid la realitatea clientului și au evidențiat aspectele cheie necesare identificării masurilor de îmbunătățire. De asemenea, transparența generată prin acest proiect a ajutat clientul să comunice și să promoveze mai bine intern soluțiile IT folosite.”

Companie de top în domeniul serviciilor integrate de frig industrial care a cunoscut o puternică dezvoltare la nivel internațional și a ajuns la venituri totale de 40 de milioane EUR în 2017. 

Obiectivul Clientului

Optimizarea structurii organizaționale și a modelului operațional pentru susținerea creșterii sustenabile.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Diagnosticul de afaceri
• Managementul proceselor de afaceri
• Sistemul de management al informației

Livrabile

• Identificarea problemelor la nivel operațional și organizațional
• Evaluarea capacităților interne
• Procese de afaceri proiectate și reproiectate
• Crearea unei platforme de informare și comunicare

Fiind una dintre agențiile cheie din Regat, organizația joacă un rol crucial în viziunea natională 2030 și are un impact semnificativ asupra modelării viitorului Regatului

Obiectivul Clientului

Sub umbrela Programului Național de Transformare, organizația a trebuit să elaboreze indicatori de performanță pentru a monitoriza performanța educațională la toate nivelurile și să o utilizeze pentru a îmbunătăți performanța sectorului educației din Arabia Saudită

Soluții și Livrabile

Soluții

• Sisteme de raportare și monitorizare de management (inclusiv setarea de KPI) și dezvoltarea de KPI strategici sau operaționali pentru implementarea soluției de Balanced Scorecard

Livrabile

• Dezvoltarea de KPI strategici si indicatori operaționali de performanță
• Dezvoltarea unei platforme electronice pentru măsurarea performanței (analiza cerințelor, selecția subcontractorilor și suport în implementare)

Organizația se ocupă de formularea și implementarea politicii generale pentru afacerile sociale și de muncă din Arabia Saudită și participă la îndrumarea dezvoltării sociale

Obiectivul Clientului

Organizația și-a propus să implementeze un sistem de management al performanței în diferite entități guvernamentale. Ei doreau să îmbunătățească transparența și să măsoare în mod relevant politicile privind piața muncii

Soluții și Livrabile

Soluții

• Sisteme de raportare și monitorizare de management (inclusiv setarea de KPI)
• Proiectarea procesului de business intelligence (BI)
• Managementul Proiectelor, prin folosirea de instrumente de structurare și metodologii specifice

Livrabile

• Documentarea proceselor de BI
• Evaluare de KPI
• Metodologie de KPI
• Design de tablou de bord pentru monitorizarea KPI

Organizația a fost, până la achiziția în 2015, una dintre băncile universale de top în ceea ce privește cota de piață și poziția pe piață în domeniul bancar cu amănuntul, ce număra până la 255.000 de clienți pe piața românească

Obiectivul Clientului

Optimizarea procesului de vânzare cu accent pe transparența procesului și monitorizarea performanței

Soluții și Livrabile

Soluții

• Conceptul de management al performanței vânzărilor
• Digitalizarea sistemului de management al performanței vânzărilor

Livrabile

• Instrument de gestionare a performanței vânzărilor
• Cerințe tehnice de aplicare: fluxuri de lucru, reguli de afaceri, interfețe, teste și planuri de instruire
• Implementarea planurilor de testare și instruire a utilizatorilor

Compania de vânzare cu amănuntul operează peste 12.300 de magazine de retail și site-uri de comerț electronic în peste 30 de țări. Grupul operează acum pe trei piețe majore: Europa, America Latină și Asia. Organizația operează cel mai mare lanț de retail din România.

Obiectivul Clientului

Organizația a dorit să-și mărească eficiența investițiilor de capital. Din punct de vedere strategic, a avut ca scop creșterea vitezei de expansiune, îmbunătățind în același timp controlul investițiilor de tip CAPEX printr-un proces optimizat de monitorizare și gestionare CAPEX. Operațional, clientul a dorit să implementeze un proces integrat de gestionare a investițiilor de tip CAPEX și să îmbunătățească capacitățile de raportare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul Proceselor de Afaceri
• Automatizarea procesului de CAPEX
• Management de proiect și managementul schimbării

Livrabile

• Procese noi, integrate, de CAPEX (pentru 5 departamente)
• Aplicarea cerințelor tehnice: fluxuri de lucru, reguli de afaceri, interfețe, teste și planuri de instruire
• Implementarea planurilor de testare și instruire a utilizatorilor
• 1 aplicație live (două module) pentru gestionarea investițiilor de tip CAPEX