Proiecte realizate

Despre client

Divizia Bayer Crop Science a companiei Bayer face parte dintre liderii mondiali în domeniul inputurilor agricole. Activitatea Diviziei Crop Science în România cuprinde dezvoltarea și comercializarea produselor inovatoare de înaltă performanţă pentru culturile agricole: fungicide, erbicide, insecticide, produse pentru tratamentul seminţelor, semințe de hibrizi DEKALB pentru porumb și rapiță. De asemenea oferă prin departamentul Environmental Science soluții profesionale pentru sectorul de igienă şi sănătate publică.

Context

Clientul colaborează cu Universal Group, distribuitorul lor exclusiv  in România. Bayer Crop Science întâmpina provocări în ceea ce privește planificarea (volumul vânzărilor, stocurile, fluxul de numerar) și avea nevoie de informații precise de la distribuitorul său. Universal Group este o companie antreprenorială românească cu o experiență de peste 20 de ani în domeniul distribuției agricole.

Obiectivul Clientului

Ca parte a unei strategii globale de creștere în Europa Centrală și de Est, clientul dorește să-și dezvolte afacerile în România, ajutând Universal Group să-și optimizeze afacerea. Această abordare viza următoarele obiective pentru distribuitor: i) Să fie capabil să facă față unor cerințe și volume mai mari în viitor, ii) Să devină competitiv pe o piață în care marjele de profitabilitate au scăzut semnificativ, iii) Să gestioneze mai bine situația financiară (profitabilitate, stocuri, fluxul de numerar). Mai mult, un alt obiectiv comun a fost creșterea transparenței și stabilizarea datelor financiare cu scopul de a îmbunătăți calitatea planificării.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present

Soluții

• Analiza organizaţională multidimensională
• Creşterea transparenţei cu privire la performanţa financiară prin realizarea unei analize financiare pentru Management
• Realizarea unei analize financiare comparative (benchmarking) între furnizorul din România şi alţi furnizori din Bulgaria şi Rusia
• Propunerea unui plan de măsuri pentru optimizarea proceselor (planificare, vânzări, operaţiuni, IT) reducând astfel atât riscurile financiare, cât și cele operaționale

Rezultate

• Raportul cu rezultatele analizei organizaționale (structuri, procese, roluri, sisteme IT, clienți, competitori)
• Raportul cu rezultatele analizei financiare (profitabilitate, lichiditate, eficiență, solvabilitate) si ale benchmarkingului dintre distribuitori (România, Bulgaria, Rusia)
• Plan de optimizare organizațională

Părerea clientului

Daniel Tompos (Commercial Operations Lead Bayer): ”Enovise Present a avut o contribuție esențială în identificarea măsurilor necesare pentru creşterea şi dezvoltarea afacerii distribuitorului. De-a lungul colaborării noastre, echipa Enovise Present a dovedit de fiecare dată unele dintre elementele importante pentru un proiect de analiză şi dezvoltare organizaţională: implicarea activă, expertiză metodologică, cunoştinţe puternice de afaceri, precum şi realizarea de analize bine documentate."

Cozmin Andrei (Key Account Manager Bayer)

"Complexitatea proiectului a fost dată de nevoia de a analiza toate aspectele de business ce influenţează activitatea distribuitorului, cu toate acestea, Enovise Present a reuşit să abordeze această provocare într-un mod profesionist şi bine structurat.”

Despre client

Grup Servicii Petroliere (GSP), unul dintre principalii jucători de la Marea Neagră, a fost înființată în 2004, ca entitate privată românească. GSP a început ca executor de lucrări de foraj și, de atunci, a investit continuu în extinderea gamei sale de servicii. Astăzi, GSP are capacitatea de a acoperi o gamă extinsă de servicii, de la foraj și dezvoltări de noi proiecte de extragere a petrolului și gazelor până la gestionarea activelor dezafectate.

Context

În iunie 2019, GSP Offshore SRL a semnat Acordul-cadru pentru servicii integrate offshore (Integrated Offshore Services - IOS) destinate instalațiilor și echipamentelor Diviziei Upstream a OMV Petrom din Zona de Producție X. Contractul a fost atribuit în urma unei proceduri de achiziții publice în care au participat trei companii internaționale și două companii locale de servicii din domeniul petrolului și gazelor. În calitate de contractor, GSP a integrat o serie de servicii care includ operațiuni și mentenanță onshore și offshore, precum și operațiuni portuare, transport maritim, servicii de aviație și alte servicii de asistență.

Obiectivul Clientului

Obiectivele GSP au fost sa câștige acordul cadru și să livreze cu succes serviciile cuprinse de acesta prin atingerea obiectivelor contractuale și creșterea performanței generale a operațiunilor.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2018-2020)

Soluții

• Sprijin în etapa de Ofertare (Financiar, Comercial, Organizational, Negociere)
• Analiza de tip “360” a capabilităților organizaționale
• Analiză, coordonare și sprijin în procesul de transfer al activităților
• Onboarding pentru noile funcții manageriale
• Proiectarea și implementarea unui program de optimizare pe următoarele arii: Setarea prețurilor comerciale și asistență pentru licitare, managementul proceselor de afaceri, optimizarea utilizării activelor, managementul performanței, managementul resurselor umane, ajustarea sistemelor IT, management de proiect si PMO

Rezultate

• Acordul Cadru a fost câștigat de către client
• Transfer cu succes al activelor, angajaților și al activităților (direct de la OMV-Petrom si sub-contractorii acestuia catre GSP)
• Plan de optimizare organizațională
• Implementarea unui sistem de gestionare a performanței contractului

Părerea clientului

Gabriel Valentin Comănescu (Președinte și Director General): ”Întreg procesul de licitare și transfer de business a fost o provocare complexă pentru noi și mă bucur că pot spune că am gestionat-o cu succes. Enovise Present a ajutat echipa responsabilă de Licitație și Transformare pentru a pune cap la cap toate aspectele manageriale și operaționale necesare pentru o Tranziție reușită. Pe lângă expertiza lor în management, business și IT, consider de mare valoare implicarea lor activă în toate etapele proiectului.”

Despre client

Aeroportul Internațional Mihail Kogălniceanu Constanța (AIMKC) este unul din aeroporturile cu activitate comerciala (transport persoane si cargo) din România. Este membru permanent A.C.I. Europe și al Asociației Aeroporturilor din România (AAR). Amplasat în partea de N-NV a municipiului Constanța, aeroportul deține o poziție geostrategică importantă față de obiectivele economice de interes național și international. De asemenea, aeroportul are conexiuni cu importante căi de transport rutier, feroviar și maritim. Printre activitățile principale ale aeroportului se numără și asigurarea condițiilor de siguranță și securitate operării curselor aeriene și pasagerilor acestora. Țintele și obiectivele de siguranță/ securitate aplicabile sunt stabilite prin Programele naționale de siguranță/ securitate ale aviației civile impuse de către autoritatea de control și reglementare.

Obiectivul Clientului

Clientul a urmărit reducerea riscului de siguranță și securitate prin optimizarea și automatizarea proceselor de Gestionare și Monitorizare a Neconformității. Asta presupune digitizarea tuturor activităților de audit și inspecții zilnice și periodice. Aceste activități presupun urmarirea neconformităților, gestionarea activităților din teren și birou, monitorizarea remedierilor, notificări, raportare, date analitice cu privire la incidente. Transpunerea în format digital a acestor activități a trebuit să țină cont de reglementările naționale și internaționale.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2021-2022)

Soluții

• Realizarea analizei de business
• Proiectarea cerințelor aplicației software și a machetei acesteia
• Dezvoltarea, testarea și instalarea Aplicației de Gestionare a Conformității pe baza unor soluții de tip cloud
• Instruirea utilizatorilor

Rezultate

• Conceptul și cerințele aplicației software
• Aplicație operațională live
• Ghid pentru utilizatori

Părerea clientului

George Barcaru (Manager Siguranță și Manager de Proiect AIMKC): ”Asigurarea siguranței și securității din cadrul Aeroportului reprezintă o activitate principală pentru noi, astfel că modernizarea activităților necesare pentru gestionarea neconformităților a fost un obiectiv strategic major. Enovise Present ne-a ajutat să proiectăm, să dezvoltăm și să implementăm Aplicația Software de care aveam nevoie. Fiind prima inițiativă de acest fel în cadrul organizației, aceasta nu a fost fără provocări. Cu toate acestea, Enovise Present s-a dovedit un partener de încredere, proactiv, care a fost capabil să gestioneze procesele complexe.”

Despre client

Sampa Mind este o companie din industria de IT, fondată în 2017 și furnizor cu experiență în soluții software de business, care deține cunoștințe aprofundate de tehnologie, consolidate pe baza celor mai bune practici de afaceri. Portofoliul de produse și servicii Sampa Mind este construit pe 3 mari piloni – casă de software, partener Odoo și integrator SAP – și deservește atât companii mari, cât și medii și mici, din sectoare de activitate și industrii diverse, atât pe partea de dezvoltare și implementare de soluții proprii sau la cerere, cât și pe partea de integrare software.

Obiectivul clientului

Sampa Mind a dorit explorarea oportunităților de dezvoltare a portofoliului de servicii în rândul clienților din categoria IMM-urilor, care au rămas în urmă în ceea ce privește adoptarea soluțiilor software. Clientul a dorit să înțeleagă problemele reale cu care se confruntă IMM-urile din Romania, cu scopul de a le oferi soluții relevante pentru ei.

Soluții și rezultate oferite de Enovise Present (2020 - 2021)

Soluții

• Cercetarea, analiza și înțelegerea nevoilor clienților pe baza metodologiei Design Thinking
• Interviuri cu potențiali clienți
• Analiza nevoilor clienților, gruparea și clasificarea acestora

Rezultate

• Documentarea și prioritizarea nevoilor IMM-urilor
• Sprijin în identificarea unor soluții digitale relevante și accesibile pentru un sistem de tip ERP pentru IMM-uri

Părerea clientului

Marcel Isăilă (Fondator & Director General Sampa Mind): ”În contextul pandemic ne-am regăsit în situatia de a fi nevoiți să explorăm noi oportunități de dezvoltare pentru a ne extinde portofoliul de servicii. Enovise Present, apelând la bune practici în inovare, precum Design Thinking, ne-a ajutat să interacționăm cu un nou segment de potențiali clienți. Astfel am reușit să înțelegem mai bine cu ce se confruntă aceștia. Enovise Present a propus o abordare structurată, iterativă și orientată spre învățare ceea ce ne-a fost de mare ajutor pentru definirea unui nou pachet relevant de servicii.”

Compania este una dintre companiile locale de top care acționează în domeniul producției de echipamente electrice. Compania are peste 350 de angajați și o cifră de afaceri anuală de 35 de milioane EUR.

Obiectivul Clientului

După câțiva ani de creștere susținută, compania a realizat că are nevoie de o schimbare radicală. Structura internă și operațiunile companiei nu mai puteau susține afacerea mai mult. A fost lansat un program de transformare a modelului de afaceri pentru îmbunătățirea performanței.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Alinierea leadershipului (Viziune și misiune, obiective de afaceri definite și cascadate în întreaga organizație)
• Structura organizațională (structuri, roluri, drepturi de decizie)
• Activatori organizaționali (Procesul decizional, Managementul performanței)

Livrabile

• Set de principii cheie
• Structură organizațională noua, noi roluri, matrice RACI
• Reproiectarea proceselor și procedurilor

Banca este cel mai mare grup financiar din România, care oferă operațiuni bancare universale (comerț cu amănuntul, banca corporativă și de investiții, piețele de trezorerie și de capital)

Obiectivul Clientului

Organizația a suferit mai multe transformări strategice cu impact mare asupra proceselor de creditare corporative existente. Exista o complexitate ridicată în ceea ce privește schimbările de conducere din cauza dimensiunilor organizaționale (aproximativ 650 de persoane). Clientul a dorit să asigure înțelegerea și acceptarea noilor procese și instrumente într-o manieră potrivită

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul proceselor de afaceri
• Programe de instruire interactivă personalizate
• Managementul proiectelor și schimbărilor

Livrabile

• Prezentare de instruire
• Manual de instruire
• Instruire de tip train the trainer
• Studii de caz personalizate bazate pe procesele noi.
• Studiile de caz au fost integrate în programul de instruire

Instituția este cel mai mare grup financiar din România, care furnizează operațiuni bancare universale (comerț cu amănuntul, banca corporativă și de investiții, piețele de trezorerie și de capital)

Obiectivul Clientului

Banca avea nevoie de o analiză aprofundată a organizației sale, cu obiectivul de a-și îmbunătăți performanța întregii organizații. Inițiativa a avut ca scop evaluarea ETP-urilor, structurilor organizaționale, proceselor și modelului rețelei de vânzare cu amănuntul.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Diagnoză de afaceri & management de procese
• Definirea strategiei și stabilirea obiectivelor
• Restructurări și reducerea costurilor

Livrabile

• Conceptul și introducerea celor mai bune practici de gestionare a proceselor
• Optimizarea sediului și a filialelor
• Performanță îmbunătățită a vânzărilor în cadrul rețelelor
• Creșterea eficienței și eliberarea timpului comercial

Compania este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție)

Obiectivul Clientului

Organizația are obligația legală de a abandona puțurile care nu mai funcționează. Într-un proces de abandon sunt implicate diferite părți și trebuie coordonate, de ex. DAD, WO / WI, furnizor extern de servicii, autorități. Obiectivul a fost să se asigure că organizația poate abandona puțurile în timp și în conformitate cu cerințele legale.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Managementul proceselor de afaceri (inclusiv simularea și cronologia de ieșire)
• Management de proiect

Livrabile

• Noul model organizațional
• Conceptul de raportare ce lua în calcul obiectivele pentru fiecare pas al abandonării puțurilor
• Procese generale pentru noua organizație
• Plan de tranziție către noua organizație

Compania  este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Upstream Application este parte din divizia de IT Business. Mai mult, 75 de angajați ai departamentului au fost relocați în București și 25 la Viena

Obiectivul Clientului

Activitățile interne în departamentul de IT nu erau aliniate cu activitățile interne și nevoile de afaceri. Nu a fost realizată nicio integrare între departamentele din București și Viena. Clientul dorea să transforme departamentul într-o unitate ce se adaptează nevoilor clienților din una a cărei activități era dictată de proceduri.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Managementul proceselor de afaceri
• Managementul proiectului prin furnizarea de instrumente structurate și metodologii dovedite
• Managementul schimbării

Livrabile

• Conceptul de reorganizare
• Manuale de organizare
• Plan de tranziție către noua organizație
• Traininguri integrate personalizate

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

În cadrul programelor de optimizare în curs de desfășurare, au trebuit îmbunătățite standardele pentru eficiență, performanță, transparență și infrastructură de ateliere. Domeniul de aplicare al proiectului cuprinde analiza și optimizarea organizației suport cu 900 de angajați din 17 locații

Soluții și Livrabile

Soluții

• Analiză ENI
• Analiza organizațională și design
• Evaluarea și dezvoltarea conceptului de locație
• Dezvoltare KPI

Livrabile

• Noul model de design organizațional (model de servicii, locații de atelier, structuri, oameni)
• Hărți de activitate pentru organizația de sprijin
• Fișe informative KPI
• Plan de tranziție către noua organizație

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

Organizația a trecut prin două procese de reorganizare și restructurare. Obiectivul a fost readaptarea la noile cerințe și asigurarea unui raport bun între funcționarii de birou și muncitorii de pe teren.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Analiza ETP
• Managementul proceselor de afaceri
• Analiza organizațională și design
• Managementul proiectului prin furnizarea de instrumente structurate și metodologii dovedite

Livrabile

• Analiza ENI și raport de recomandări
• Noul model de design organizațional
• Procese generale pentru noua organizație
• Plan de tranziție către noua organizație

Organizația este cea mai mare companie de petrol și gaze din sud-estul Europei. Acoperă atât segmentele Downstream (Rafinărie și Marketing), cât și Upstream (Explorare și Producție). Departamentul Workover and Well Intervention, parte a diviziei E&P, este furnizorul intern de servicii pentru activitățile workover și intervențiile la puțuri.

Obiectivul Clientului

Organizația a dorit să crească eficiența prin reducerea costurilor cu serviciile non-core (servicii de logistică și curți de conducte). Scopul proiectului a fost să identifice și să implementeze cele mai bune soluții de restructurare și externalizare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Reorganizare și transformare de afaceri
• Analiza financiară și studii de caz
• Management de proiect
• Managementul schimbării

Livrabile

• Conceptul de restructurare și externalizare (inclusiv studiu de afaceri și simulările scenariilor posible)
• Manuale de organizare
• Planul de modernizare a infrastructurii
• Conceptul organizațional implementat

Grupul de Servicii Financiare este unui dintre cei mai importanți furnizori de servicii financiare din sectorul auto. Acesta are aproximativ 8.000 de angajați, care se asociază cu alte companii de vânzări pentru a servi clienții din întreaga lume

Client Objective

În contextul noilor reglementări bancare la nivelul UE, organizația a trebuit să asigure respectarea gestionării autorizațiilor pentru toate sistemele informatice din domeniu. S-a acordat prioritate integrării tuturor sistemelor informatice critice identificate pentru a maximiza conformitatea și a minimiza daunele asociate cu riscul de conformitate.

Solutions and deliverables

Solutions

• Evaluarea identității utilizatorului și a practicilor de gestionare a accesului (I&AM)
• Implementarea unui I&AM la nivelul întregii bănci, luând în considerare toate cerințele relevante de reglementare și funcționale

Deliverables

• Reducerea riscului operațional prin tratarea prioritară și extinsă a sistemelor informatice critice
• Alinierea la cerințele legislative prin luarea în considerare a cerințelor externe și interne

Organizația oferă servicii de asigurări sociale pentru peste 400.000 de unități înregistrate și peste 10 milioane de contribuabili. Are 2000 de angajați, dintre care 1500 în 22 de filiale și alte 14 puncte de servicii fixe în Arabia Saudită

Obiectivul Clientului

Obiectivul proiectului a fost integrarea unui program de planificare strategică și management de proiect, susținut de un sistem ușor de utilizat și orientat către fluxul de lucru, care oferă transparența și informațiile de orientare necesare pentru management de proiect în interacțiunea cu părțile interesate

Soluții și Livrabile

Soluții

• Evaluarea proceselor de afaceri și proiectarea fluxului de lucru
• Training tehnic și de afaceri
• Managementul proiectelor și schimbărilor

Livrabile

• Evaluarea stadiului actual și realizarea modelului viitor de lucru
• Analiza documentelor și documentarea proceselor necesare
• Implementarea unui instrument electronic de management de proiect (inclusiv ghidurile de management de proiect) și testare

Organizația se ocupă de formularea și implementarea politicii generale pentru afacerile sociale și de muncă din Arabia Saudită și participă la îndrumarea dezvoltării sociale

Obiectivul Clientului

Organizația și-a propus să implementeze un sistem de management al performanței în diferite entități guvernamentale. Ei doreau să îmbunătățească transparența și să măsoare în mod relevant politicile privind piața muncii

Soluții și Livrabile

Soluții

• Sisteme de raportare și monitorizare de management (inclusiv setarea de KPI)
• Proiectarea procesului de business intelligence (BI)
• Managementul Proiectelor, prin folosirea de instrumente de structurare și metodologii specifice

Livrabile

• Documentarea proceselor de BI
• Evaluare de KPI
• Metodologie de KPI
• Design de tablou de bord pentru monitorizarea KPI

Jucător global în industria securității private. Activ în 24 de țări de pe 5 continente. Servicii: securitate armată, securitate cibernetică, transfer și procesare de numerar, alarme

Obiectivul Clientului

Identificarea și cuantificarea oportunităților de creștere a veniturilor și îmbunătățire a proceselor pentru activitatea de Cash-In-Transit/ Securitatea obiectelor de valoare din Germania

Soluții și Livrabile

Soluții

• Analiza de proces Order to Cash
• Maparea proceselor existente
• Managementul Proiectelor, prin folosirea de instrumente de structurare și metodologii specifice

Livrabile

• Documentarea proceselor existente
• Identificarea oportunităților de creștere a veniturilor
• Plan de implementare ce conține măsuri de îmbunătățire

Companie agricolă globală. Produse: Semințe, Data science, Protecția recoltelor

Cel mai mare distribuitor de semințe de legume din România

Obiectivul Clientului

Compania și-a dorit să crească în România, ajutându-și unicul distribuitor să își optimizeze afacerea.

De asemenea, organizația și-a propus să îmbunătățească transparența și fiabilitatea datelor financiare provenite de la distribuitorul său.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Diagnoza de afaceri 360, incluzând analiza financiară (profitabilitate, lichiditate, eficiență, solvabilitate)
• Maparea proceselor existente
• Managementul Proiectelor, prin folosirea de instrumente de structurare și metodologii specifice

Livrabile

• Documentarea proceselor existente
• Maparea principalelor probleme și raport ce cuprinde concluziile analizei 360
• Plan de implementare ce conține măsuri de îmbunătățire

Compania de vânzare cu amănuntul operează peste 12.300 de magazine de retail și site-uri de comerț electronic în peste 30 de țări. Grupul operează acum pe trei piețe majore: Europa, America Latină și Asia. Organizația operează cel mai mare lanț de retail din România.

Obiectivul Clientului

Organizația a dorit să-și mărească eficiența investițiilor de capital. Din punct de vedere strategic, a avut ca scop creșterea vitezei de expansiune, îmbunătățind în același timp controlul investițiilor de tip CAPEX printr-un proces optimizat de monitorizare și gestionare CAPEX. Operațional, clientul a dorit să implementeze un proces integrat de gestionare a investițiilor de tip CAPEX și să îmbunătățească capacitățile de raportare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul Proceselor de Afaceri
• Automatizarea procesului de CAPEX
• Management de proiect și managementul schimbării

Livrabile

• Procese noi, integrate, de CAPEX (pentru 5 departamente)
• Aplicarea cerințelor tehnice: fluxuri de lucru, reguli de afaceri, interfețe, teste și planuri de instruire
• Implementarea planurilor de testare și instruire a utilizatorilor
• 1 aplicație live (două module) pentru gestionarea investițiilor de tip CAPEX

Compania de vânzare cu amănuntul operează peste 12.300 de magazine de retail și site-uri de comerț electronic în peste 30 de țări. Grupul operează acum pe trei piețe majore: Europa, America Latină și Asia. Organizația operează cel mai mare lanț de retail din România.

Obiectivul Clientului

Departamentul de Finanțe este responsabil pentru furnizarea de diferite rapoarte părților interesate (la nivel local și de grup). Sursele de date și procesele nu au fost clar documentate. Proiectul a avut scopul de a crea transparență documentând procesele și punând bazele unei inițiative de optimizare.

Soluții și Livrabile

Soluții

• Managementul Proceselor de Business
• Managementul Proiectelor, prin utilizarea instrumentelor de structurare și metodologii specifice

Livrabile

• Procesele actuale documentate pe baza metodologiei BPMN: raportare, consolidare de date, pregătire de taxe
• Fișe tehnice de proces